ถึงแม้สถานการณ์ COVID-19 ในประเทศไทยของเราจะเริ่มอยู่ในสภาวะที่สบายใจได้มากขึ้น ผู้คนกลับไปทำงานตามปกติ มีการเดินทางไปมาระหว่างจังหวัด กิจกรรมบันเทิงต่างๆ สามารถเปิดได้ แม้ยังต้องมีมาตรการระยะห่างอยู่บ้างแต่ภาพรวมถือว่าไม่ได้เดือดร้อนเหมือนช่วงแรกๆ ของการระบาด. อย่างไรก็ดีสิ่งหนึ่งที่พบเห็นได้ในการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างเด่นชัด คือ การประชุมผ่านทางออนไลน์ ที่เริ่มเป็นวิถีปกติของมนุษย์คนทำงาน ซึ่งจากเดิมก่อนที่จะเกิดการระบาด การประชุมลักษณะดังกล่าวถือว่าเป็นเรื่องที่หาได้ยากยิ่ง ในขณะที่ปัจจุบันถึงแม้ทุกคนจะเริ่มกลับมาทำงาน แต่การประชุมผ่านทางออนไลน์ก็ถือว่ายังคงอยู่เป็นปกติไม่ต่างจากการประชุมออฟไลน์ในห้องประชุม โดยครั้งนี้ขอนำเอาคำแนะนำในการประชุมที่น่าสนใจมาฝาก ดังนี้
.
1. เริ่มต้นและเลิกประชุม ตรงเวลา
2. ระหว่างที่ไม่ได้พูดให้ปิดไมโครโฟน และเปิดเฉพาะเมื่อจะพูด
3. มีสมาธิจดจ่อกับเรื่องที่กำลังประชุม อย่าทำงานอย่างอื่นควบคู่ไปด้วย
4. ให้ความสนใจกับไอเดียหรือเรื่องที่นำเสนอ
5. พูดชื่อตัวเองทุกครั้ง ก่อนที่จะถามคำถามหรือแสดงความคิดเห็น โดยเฉพาะกรณีมีผู้ร่วมประชุมจำนวนมาก
6. พูดเฉพาะเรื่องที่เป็นประโยชน์ ไม่ใช่เรื่องที่น่าสนใจ เพราะเวลามีอยู่จำกัดและไม่ใช่เรื่องที่น่าสนใจทุกเรื่องจะมีประโยชน์
.
คำแนะนำที่กล่าวมาเหมือนเป็นเรื่องที่เข้าใจกันง่าย แต่หากเราไม่สังเกตพฤติกรรมให้ดี เรามักจะเพิกเฉยและกระทำในสิ่งที่สวนทางกับลักษณะการประชุมที่ดี ดังนั้นพยายามเตือนตนเองและจดจ่อตั้งใจกับการประชุม แล้วคุณจะไม่หลุดจากกรอบพฤติกรรมที่ดีในการประชุมครับ 👍
.
-- ถ้าชอบช่วยกด Like, ถ้าดีช่วยกด Share เพื่อเป็นข้อมูลให้ทีมงานนำไปปรับปรุงต่อไป ขอบคุณมากครับ 🙏🙏
.
#busguy
#ธุรกิจแบ่งปัน #business
สรุปจาก: หนังสือพิมพ์กรุงเทพธุรกิจ วันที่ 8 ก.ย.63 คอลัมม์ "คุยเรื่องคน" เรื่อง "กฎ 6 ข้อ การประชุมออนไลน์" โดย คุณอภิวุฒิ พิมลแสงสุริยา
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น