ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

คำถามอย่างไรให้ได้คำตอบที่ดี (s.227)

 


#busguy #ธุรกิจแบ่งปัน #business 

.

ในบทความ The Surprising Power of Questions โดย Alison Brooks และ Leslie K. John ใน HBR ได้ให้แง่มุมเกี่ยวกับคำถามในสถานการณ์ต่างๆ ไว้อย่างน่าสนใจ โดยแบ่งสถานการณ์ออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ Competitive Conversation หรือบทสนทนาแบบแข่งขัน และ Cooperative Conversation หรือบทสนทนาแบบเป็นมิตร

.

Competitive Conversation : เป็นการสนทนาที่คู่สนทนาจะไม่ค่อยอยากให้ข้อมูล หรืออาจตอบไม่เป็นจริง และในมุมกลับกัน เวลาเราถูกถาม เราก็กังวลว่าการตอบจะเป็นชี้ช่องให้ฝ่ายตรงข้าม นำไปสู่ความเสียเปรียบ.  เทคนิคในการถามคำถามในสถานการณ์นี้ คือ ให้ถามตรงๆ เช่น "ไช่" หรือ "ไม่ใช่" เพื่อป้องกันการตอบหลีกเลี่ยง  นอกจากนี้ควรถามคำถามยากๆ หรือโหดทั้งแต่แรกคุย. อย่างไรก็ดี ในยามที่เราเป็นผู้ตอบ เทคนิคคือต้องเตรียมตัวให้ดีว่าอะไรคือสิ่งที่คุณจะตอบและจะไม่ตอบเพื่อลดโอกาสเผลอพูดโดยไม่ตั้งใจ  ให้ฝึกหลบคำถามที่ไม่ต้องการตอบ โดยเลี่ยงไปตอบคำถามที่คล้ายๆ กัน หรือหลบคำถามที่ไม่ต้องการตอบโดยโยนคำถามอื่นกลับไป

.

Cooperative Conversation : คู่สนทนามักหลบเลี่ยงไม่พูดเรื่องซึ่งทำให้อีกฝ่ายรู้สึกไม่ดี  วิธีการถามให้คนกล้าพูดคือการใช้คำถามปลายเปิด ซึ่งตรงข้ามการเปิดเกมด้วยการรุกในบทสนทนาแบบแข่งขัน ทั้งนี้การซักถามแบบเป็นมิตรควรเปิดด้วยคำถามง่ายๆ ก่อนเพื่อสร้างความผ่อนคลาย แต่สิ่งที่ต้องระวังคือ การตอบคำถามในบริบทนี้ ต้องอย่าให้เถลไถลออกนอกทาง และระวังการเล่าเรื่องมากเกินไป

.

🙏🙏

อ้างอิง: บทความ "ถามอย่างไรให้ได้เรื่อง" ดร.ธัญ ธำรงนาวาสวัสดิ์ หนังสือพิมพ์กรุงเทพธุรกิจ

ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

กระตุ้นพฤติกรรม ด้วยโบนัสแบบ Spot (s.154)

  บริษัทจำนวนมาจะมีระบบการให้ผลตอบแทนที่เรียกว่า "โบนัส" ประจำปี  โดยอาจพิจารณาจากผลประกอบการของบริษัทร่วมกับผลงานของพนักงาน และโบนัสดังกล่าวมักอยู่ในรูปของเงินก้อนใหญ่เมื่อเปรียบกับเงินเดือนของพนักงานผู้นั้น ทำให้บริษัทต้องมีภาระทางการเงินเป็นจำนวนมากในช่วงเวลาดังกล่าวที่มีการให้โบนัส  อย่างไรก็ดียังมีวิธีหนึ่งในการให้ผลตอบแทนพนักงานซึ่งเป็นการให้ที่ถี่กว่าและจำนวนเงินก้อนเล็กกว่าเมื่อเทียบกับโบนัสประจำปี ซึ่งอาจเรียกว่าโบนัสในลักษณะนี้ว่าเป็น Spot Bonus โดยทั่วไปนั้น Spot Bonus จะให้กับพนักงานหรือกลุ่มของพนักงานสำหรับพฤติรรม การกระทำ หรือผลลัพธ์ในเรื่องหนึ่งๆ ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นการกระตุ้นผลงานและสร้างแรงจูงใจของพนักงานในการทำงาน โดยมักเกี่ยวข้องกับงานที่เป็นโครงการ หรือเป็นการให้เพื่อส่งเสริมการกระทำหรือพฤติกรรมบางอย่างที่บริษัทประสงค์จากตัวพนักงาน.  ประโยชน์การนำ Spot Bonus มาใช้ในองค์กรนั้นมีประเด็นที่น่าสนใจที่สามารถนำไปปรับใช้ได้ ดังนี้ 1. Spot Bonus สามารถสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงานได้บ่อยครั้งขึ้น - แทนที่ต้องรอโบนัสในช่วงปลายปี การให้ Spot Bonus จะ...
แสดงความคิดเห็น
อ่านเพิ่มเติม

หงส์ดำ แรดเทา ความเสี่ยง (s.257)

#busguy #ธุรกิจแบ่งปัน #business . สัตว์สองตัวที่มักถูกนำมาเรียกเปรียบเปรยในช่วงสถานการณ์โรคระบาดโควิด-19 นี้ได้แก่ หงส์ดำ (Back Swan) และ แรดเทา (Grey Rhino) ซึ่งมีนอกเหนือจากที่มีการเปรียบเปรยแล้ว ยังมีการถกเถียงกันถึงเรื่องว่าเหตุการณ์การแพร่ระบาดของโควิดนี้ควรจัดเป็นเหตุการณ์ลักษณะของ หงส์ดำ หรือ แรดเทา กันแน่ โดยเหตุการณ์ทั้งสองถือเป็นสิ่งเราควรเรียนรู้ในเรื่องของการบริหารความเสี่ยง . เรื่องของ หงส์ดำ มีมาช้านานแล้ว โดยใช้เปรียบเปรยในลักษณะของเหตุการณ์ที่เป็นไปไม่ได้ เนื่องจากในอดีตนั้น คนส่วนใหญ่จะคิดว่าหงส์จะต้องเป็นสีขาวเท่านั้น ดังนั้นหงส์ดำจึงเป็นสิ่งนอกความคิดหรือเป็นไปไม่ได้. อย่างไรก็ดี เมื่อต่อมาได้มีการค้นพบหงส์ดำเกิดขึ้นจริง การเปรียบเปรยหงส์ดำก็กลายเป็นการกล่าวถึงเหตุการณ์ที่คิดว่าเป็นไปไม่ได้หรือไม่น่ามีทางเกิดขึ้น แต่สุดท้ายก็เป็นไปได้. ทั้งนี้เหตุการณ์ที่จะเป็นหงส์ดำต้องมีลักษณะ 1.เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดมาก่อน ข้อมูลในอดีตไม่มีการบ่งบอกที่จะเกิดเหตุการณ์นั้น 2. มีผลกระทบที่รุนแรง และ 3. เมื่อมันเกิดขึ้นจริง แล้วเรามองย้อนกลับไป ก็จะสามารถหาเหตุผลมาอธิบายการเกิดข...
แสดงความคิดเห็น
อ่านเพิ่มเติม

Word of the Year 2022 (s.540)

  #จดมาสรุปเป็นข้อ #ธุรกิจแบ่งปัน #busguy  ➼ Word of The Year ที่นำเสนอโดยสำนักพิมพ์ดิกชันนารีออกฟอร์ด ซึ่งได้ประกาศออกมาโดยการใช้วิธีการโหวตออนไลน์ ได้คำว่า "goblin mode" ซึ่งหมายถึงชนิดของพฤติกรรมที่ตามใจตนเอง ขี้เกียจ ดูสกปรก ไร้ระเบียบ มีลักษณะทั่วไปที่ปฏิเสธแบบแผนของสังคมซึ่งเป็นที่ยอมรับกัน. ➼ การตีความว่าคนอยู่ในโหมดของการเป็น goblin หมายถึงคนที่เลือกเองว่าจะอยู่ในโหมดของการเป็นคนสกปรก ขี้เกียจ ไม่สนใจสารรูปของตนเอง บริโภคอาหารที่ไม่ดีต่อสุขภาพ และชอบอยู่ในบ้านไม่ออกไปข้างนอก. ➼ สำหรับสำนักพิมพ์ดิกชันนารี Merriam-Webster ได้เลือก Word of the Year คำว่า "gaslighting" ซึ่งหมายความถึงการพยายามทำให้บุคคลหนึ่งรู้สึกไม่มั่นคงและสั่นคลอนในความเชื่อของตน จนทำให้รู้สึกว่าสิ่งที่เห็นหรือมีประสบการณ์มิได้เกิดขึ้นจริง. ซึ่งเพื่อประโยชน์ของตนเอง. ➼ สำนักพิมพ์ดิกชันนารี Collins เลือก "permacrisis" ซึ่งแปลว่าวิกฤตที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องและคงทน เพื่อเล่าสถานการณ์ของโลกปัจจุบันที่คาดเดาได้ยาก เกิดความไม่มั่นคงในหลายด้าน บรรยากาศเต็มไปด้วยความวุ่นวาย. อ้างอิง: ...
แสดงความคิดเห็น
อ่านเพิ่มเติม