ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ปกป้องเวลาทำงานของคุณด้วยเทคนิตการกำหนดขอบเขตช่วงเวลา


การประชุมที่กินเวลาเที่ยงของคุณ  อาจกระทบกับ email ที่รอส่ง  แถมอีกการประชุมที่จะเริ่มในอีกไม่ช้า  หรือแม้กระทั่งการนัดลูกค้าในช่วงนี้  การทำงานที่บีบคั้นเช่นนี้ มักทำให้เรารู้สึกหมดแรงได้

การขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานที่ไม่ได้คาดหมาย ก็เป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่พบบ่อยที่ทำให้งานที่สำคัญของคุณไม่เสร็จ และมักส่งผลให้คุณเลิกงานช้าลง หรือกระทั่งกระทบกับเวลาของครอบครัว

การกำหนดขอบเขตช่วงเวลาเป็นวิธีหนึ่่งในการบริหารบริหารจัดการเวลา  อย่างไรก็ดีวิธีการขึ้นกับลักษณะงานของคุณ วัฒนธรรมในที่ทำงาน และเพื่อนร่วมงาน  ซึ่งคุณจะกำหนดขอบเขตและวิธีการในการติดต่อสื่อสารในที่ทำงาน ยกตัวอย่างเช่น

-- กำหนดเวลาที่สะดวกในการประชุม -
โดยให้พิจารณาช่วงเวลาที่คุณไม่ต้องการถูกรบกวนหรือต้องประชุม และกำหนดตารางปฏิทินให้เป็น "ไม่ว่าง" (busy)  อย่างไรก็ดีบางครั้งคุณอาจไม่ได้มีสิทธิมากนักในการกำหนดขอบเขตเวลาเช่นนี้ ซึ่งกรณีดังกล่าวคุณต้องตัดสินใจโดยพิจารณาจากสถานการณ์  แต่โดยทั่วไปวิธีนี้สามารถใช้ได้ดีเป็นส่วนใหญ่

- กำหนดระยะเวลาของการประชุม -
ในกรณีที่คุณมีการประชุมหลายกลุ่ม  ให้พยายามกำหนดเวลาให้ต่อเนื่องกัน เพื่อเป็นการบังคับให้การประชุมแรกต้องเสร็จ เพื่อคุณจะได้เข้าร่วมการประชุมต่อไปได้..  นอกจากนี้การแจ้งต่อที่ประชุมถึงกำหนดเวลาของคุณในการประชุม ก็เป็นสิ่งจำเป็นที่ทำให้ความคาดหวังของผู้ร่วมประชุมเป็นไปในทางเดียวกัน..  สุดท้าย การแจ้งเตือนที่ประชุมก่อนถึงกำหนดสิ้นสุด 10-15 นาที จะช่วยให้ผู้เข้าร่วมได้สรุปเฉพาะสิ่งที่สำคัญ ซึ่งจะทำให้การประชุมไม่ยืดเยื้อ

- จดจ่อการทำงาน -
ปัญหาที่สำคัญอย่างหนึ่งคือการถูกรบกวนจากเพื่อร่วมงานขณะที่เรากำลังจดจ่อกับการทำงาน. การจดจ่อทำการเพียงไม่กี่ชั่วโมงจะมีประโยชน์กับทีมมากกว่าที่คุณทำตนเองให้เข้าถึงได้ตลอดทั้งวัน ซึ่งมีโอกาสถูกรบกวนตลอดเวลา.  วิธีหนึ่งเพื่อให้คุณจดจ่อได้ คือ การสร้างอุปสรรคในการเข้าถึง เช่น การแยกไปทำงานที่อื่น  การปิดห้องทำงาน และโดยเฉพาะการปิดการแจ้งเตือนมือถือ

ทั้งนี้ กำแพงและวิธีที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการปกป้องเวลาของคุณ ขึ้นอยู่กับความชอบและลักษณะงานของคุณ  อย่างไรก็ดีวิธีเหล่านี้เป็นเทคนิคง่ายๆ ที่สามารถเริ่มต้นเพื่อปกป้องเวลาอันมีค่าของคุณ

* อ้างอิงจาก "Protect Your Time at Work by Setting Better Boundaries" by Elizabeth Grace Saunders

#business #busguy

ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

กระตุ้นพฤติกรรม ด้วยโบนัสแบบ Spot (s.154)

  บริษัทจำนวนมาจะมีระบบการให้ผลตอบแทนที่เรียกว่า "โบนัส" ประจำปี  โดยอาจพิจารณาจากผลประกอบการของบริษัทร่วมกับผลงานของพนักงาน และโบนัสดังกล่าวมักอยู่ในรูปของเงินก้อนใหญ่เมื่อเปรียบกับเงินเดือนของพนักงานผู้นั้น ทำให้บริษัทต้องมีภาระทางการเงินเป็นจำนวนมากในช่วงเวลาดังกล่าวที่มีการให้โบนัส  อย่างไรก็ดียังมีวิธีหนึ่งในการให้ผลตอบแทนพนักงานซึ่งเป็นการให้ที่ถี่กว่าและจำนวนเงินก้อนเล็กกว่าเมื่อเทียบกับโบนัสประจำปี ซึ่งอาจเรียกว่าโบนัสในลักษณะนี้ว่าเป็น Spot Bonus โดยทั่วไปนั้น Spot Bonus จะให้กับพนักงานหรือกลุ่มของพนักงานสำหรับพฤติรรม การกระทำ หรือผลลัพธ์ในเรื่องหนึ่งๆ ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นการกระตุ้นผลงานและสร้างแรงจูงใจของพนักงานในการทำงาน โดยมักเกี่ยวข้องกับงานที่เป็นโครงการ หรือเป็นการให้เพื่อส่งเสริมการกระทำหรือพฤติกรรมบางอย่างที่บริษัทประสงค์จากตัวพนักงาน.  ประโยชน์การนำ Spot Bonus มาใช้ในองค์กรนั้นมีประเด็นที่น่าสนใจที่สามารถนำไปปรับใช้ได้ ดังนี้ 1. Spot Bonus สามารถสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงานได้บ่อยครั้งขึ้น - แทนที่ต้องรอโบนัสในช่วงปลายปี การให้ Spot Bonus จะ...
แสดงความคิดเห็น
อ่านเพิ่มเติม

หงส์ดำ แรดเทา ความเสี่ยง (s.257)

#busguy #ธุรกิจแบ่งปัน #business . สัตว์สองตัวที่มักถูกนำมาเรียกเปรียบเปรยในช่วงสถานการณ์โรคระบาดโควิด-19 นี้ได้แก่ หงส์ดำ (Back Swan) และ แรดเทา (Grey Rhino) ซึ่งมีนอกเหนือจากที่มีการเปรียบเปรยแล้ว ยังมีการถกเถียงกันถึงเรื่องว่าเหตุการณ์การแพร่ระบาดของโควิดนี้ควรจัดเป็นเหตุการณ์ลักษณะของ หงส์ดำ หรือ แรดเทา กันแน่ โดยเหตุการณ์ทั้งสองถือเป็นสิ่งเราควรเรียนรู้ในเรื่องของการบริหารความเสี่ยง . เรื่องของ หงส์ดำ มีมาช้านานแล้ว โดยใช้เปรียบเปรยในลักษณะของเหตุการณ์ที่เป็นไปไม่ได้ เนื่องจากในอดีตนั้น คนส่วนใหญ่จะคิดว่าหงส์จะต้องเป็นสีขาวเท่านั้น ดังนั้นหงส์ดำจึงเป็นสิ่งนอกความคิดหรือเป็นไปไม่ได้. อย่างไรก็ดี เมื่อต่อมาได้มีการค้นพบหงส์ดำเกิดขึ้นจริง การเปรียบเปรยหงส์ดำก็กลายเป็นการกล่าวถึงเหตุการณ์ที่คิดว่าเป็นไปไม่ได้หรือไม่น่ามีทางเกิดขึ้น แต่สุดท้ายก็เป็นไปได้. ทั้งนี้เหตุการณ์ที่จะเป็นหงส์ดำต้องมีลักษณะ 1.เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดมาก่อน ข้อมูลในอดีตไม่มีการบ่งบอกที่จะเกิดเหตุการณ์นั้น 2. มีผลกระทบที่รุนแรง และ 3. เมื่อมันเกิดขึ้นจริง แล้วเรามองย้อนกลับไป ก็จะสามารถหาเหตุผลมาอธิบายการเกิดข...
แสดงความคิดเห็น
อ่านเพิ่มเติม

Word of the Year 2022 (s.540)

  #จดมาสรุปเป็นข้อ #ธุรกิจแบ่งปัน #busguy  ➼ Word of The Year ที่นำเสนอโดยสำนักพิมพ์ดิกชันนารีออกฟอร์ด ซึ่งได้ประกาศออกมาโดยการใช้วิธีการโหวตออนไลน์ ได้คำว่า "goblin mode" ซึ่งหมายถึงชนิดของพฤติกรรมที่ตามใจตนเอง ขี้เกียจ ดูสกปรก ไร้ระเบียบ มีลักษณะทั่วไปที่ปฏิเสธแบบแผนของสังคมซึ่งเป็นที่ยอมรับกัน. ➼ การตีความว่าคนอยู่ในโหมดของการเป็น goblin หมายถึงคนที่เลือกเองว่าจะอยู่ในโหมดของการเป็นคนสกปรก ขี้เกียจ ไม่สนใจสารรูปของตนเอง บริโภคอาหารที่ไม่ดีต่อสุขภาพ และชอบอยู่ในบ้านไม่ออกไปข้างนอก. ➼ สำหรับสำนักพิมพ์ดิกชันนารี Merriam-Webster ได้เลือก Word of the Year คำว่า "gaslighting" ซึ่งหมายความถึงการพยายามทำให้บุคคลหนึ่งรู้สึกไม่มั่นคงและสั่นคลอนในความเชื่อของตน จนทำให้รู้สึกว่าสิ่งที่เห็นหรือมีประสบการณ์มิได้เกิดขึ้นจริง. ซึ่งเพื่อประโยชน์ของตนเอง. ➼ สำนักพิมพ์ดิกชันนารี Collins เลือก "permacrisis" ซึ่งแปลว่าวิกฤตที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องและคงทน เพื่อเล่าสถานการณ์ของโลกปัจจุบันที่คาดเดาได้ยาก เกิดความไม่มั่นคงในหลายด้าน บรรยากาศเต็มไปด้วยความวุ่นวาย. อ้างอิง: ...
แสดงความคิดเห็น
อ่านเพิ่มเติม