ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

ประชุมออนไลน์ กับ การทำงาน Mutitask (s.266)

 


#busguy #จดมาสรุปให้ฟัง #ธุรกิจแบ่งปัน

.

ในขณะที่การประชุมออนไลน์น่าจะต้องอยู่กับเราไปอีกนาน จากการที่เราต้องทำงานต่างสถานที่กันและยังคงต้องรักษาระยะห่างทางสังคมกันอีกสักพัก แต่ในการประชุมออนไลน์นั้น หากสังเกตกันดีๆ จะพบว่าหลายคนมักจะทำงานอย่างอื่นควบคู่ไปกับการประชุม ซึ่งสิ่งเหล่านั้นมักเป็นสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับการประชุมเท่าไหร่นัก.

.

มีการสำรวจพบว่ามากกว่า 90% ของผู้ที่ได้รับการสำรวจ มีการทำสิ่งอื่นๆ ควบคู่ไปด้วยระหว่างการประชุมออนไลน์ (Multitasking) โดยจากงานวิจัยในหมู่ของพนักงานบริษัท Microsoft พบว่ายิ่งเป็นการประชุมมีผู้คนเข้าร่วมเป็นจำนวนมากและยาวนาน จะยิ่งมีคนทำงาน Multitask มากขึ้น โดยสถิติพบว่าการประชุมที่นานกว่า 80 นาที จะทำให้เกิด Multitask ได้มากกว่าการประชุมที่ระยะเวลา 20 นาที ถึง 6 เท่า นอกจากนี้ หากเป็นการประชุมที่เป็นประจำ เช่น ประชุมแผนก การ Multitask จะยิ่งเกิดบ่อยกว่าการประชุมที่เป็นครั้งๆ และการสำรวจยังพบว่าการประชุมที่จัดในตอนเช้าจะมีโอกาสที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะ Multitask สูงกว่าการจัดประชุมในช่วงเวลาอื่นๆ.

.

ทั้งนี้สาเหตุที่พบมาจาก 1) การประชุมออนไลน์ที่เพิ่มมากขึ้น ทำให้มีเวลานการทำงานอื่นน้อยลง ดังนั้นระหว่างการประชุมจึงเป็นโอกาสดีที่จะได้เคลียร์งานอื่น และ 2) เป็นปฏิกิริยาตอบสนองของผู้เข้าร่วมประชุมเองที่คิดว่าตนเองไม่ได้มีความเกี่ยวข้องหรือสำคัญกับหัวข้อประชุมนั้น.

.

ได้มีการงานวิจัยที่บ่งชี้ว่าระดับไอคิวของเราจะลดลง 15 จุด เมื่อมีการทำ Multitask. ดังนั้นเทคนิคหนึ่งที่ช่วยลด Multitask ได้แก่ การปรับอิริยาบถมาเป็นการยืนประชุมหรือการอาสาเป็นผู้จดบันทึกรายงานการประชุมก็จะช่วยให้เราจดจ่อกับประชุมได้ นอกจากนี้การดึงให้ทุกคนได้มีส่วนร่วมในการประชุม เช่น การทำโพล หรือการสร้าง virtual whiteboard ให้เกิดการแสดงความคิดเห็นจะช่วยเพิ่มความน่าสนใจของการประชุมและเกิดการมีส่วนร่วมได้.

.

🙏🙏

อ้างอิง: 'สมาชิกหลุดลอย ระหว่างประชุมออมไลน์' พสุ เดชะรินทร์ กรุงเทพธุรกิจ

ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

กระตุ้นพฤติกรรม ด้วยโบนัสแบบ Spot (s.154)

  บริษัทจำนวนมาจะมีระบบการให้ผลตอบแทนที่เรียกว่า "โบนัส" ประจำปี  โดยอาจพิจารณาจากผลประกอบการของบริษัทร่วมกับผลงานของพนักงาน และโบนัสดังกล่าวมักอยู่ในรูปของเงินก้อนใหญ่เมื่อเปรียบกับเงินเดือนของพนักงานผู้นั้น ทำให้บริษัทต้องมีภาระทางการเงินเป็นจำนวนมากในช่วงเวลาดังกล่าวที่มีการให้โบนัส  อย่างไรก็ดียังมีวิธีหนึ่งในการให้ผลตอบแทนพนักงานซึ่งเป็นการให้ที่ถี่กว่าและจำนวนเงินก้อนเล็กกว่าเมื่อเทียบกับโบนัสประจำปี ซึ่งอาจเรียกว่าโบนัสในลักษณะนี้ว่าเป็น Spot Bonus โดยทั่วไปนั้น Spot Bonus จะให้กับพนักงานหรือกลุ่มของพนักงานสำหรับพฤติรรม การกระทำ หรือผลลัพธ์ในเรื่องหนึ่งๆ ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นการกระตุ้นผลงานและสร้างแรงจูงใจของพนักงานในการทำงาน โดยมักเกี่ยวข้องกับงานที่เป็นโครงการ หรือเป็นการให้เพื่อส่งเสริมการกระทำหรือพฤติกรรมบางอย่างที่บริษัทประสงค์จากตัวพนักงาน.  ประโยชน์การนำ Spot Bonus มาใช้ในองค์กรนั้นมีประเด็นที่น่าสนใจที่สามารถนำไปปรับใช้ได้ ดังนี้ 1. Spot Bonus สามารถสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงานได้บ่อยครั้งขึ้น - แทนที่ต้องรอโบนัสในช่วงปลายปี การให้ Spot Bonus จะ...
แสดงความคิดเห็น
อ่านเพิ่มเติม

หงส์ดำ แรดเทา ความเสี่ยง (s.257)

#busguy #ธุรกิจแบ่งปัน #business . สัตว์สองตัวที่มักถูกนำมาเรียกเปรียบเปรยในช่วงสถานการณ์โรคระบาดโควิด-19 นี้ได้แก่ หงส์ดำ (Back Swan) และ แรดเทา (Grey Rhino) ซึ่งมีนอกเหนือจากที่มีการเปรียบเปรยแล้ว ยังมีการถกเถียงกันถึงเรื่องว่าเหตุการณ์การแพร่ระบาดของโควิดนี้ควรจัดเป็นเหตุการณ์ลักษณะของ หงส์ดำ หรือ แรดเทา กันแน่ โดยเหตุการณ์ทั้งสองถือเป็นสิ่งเราควรเรียนรู้ในเรื่องของการบริหารความเสี่ยง . เรื่องของ หงส์ดำ มีมาช้านานแล้ว โดยใช้เปรียบเปรยในลักษณะของเหตุการณ์ที่เป็นไปไม่ได้ เนื่องจากในอดีตนั้น คนส่วนใหญ่จะคิดว่าหงส์จะต้องเป็นสีขาวเท่านั้น ดังนั้นหงส์ดำจึงเป็นสิ่งนอกความคิดหรือเป็นไปไม่ได้. อย่างไรก็ดี เมื่อต่อมาได้มีการค้นพบหงส์ดำเกิดขึ้นจริง การเปรียบเปรยหงส์ดำก็กลายเป็นการกล่าวถึงเหตุการณ์ที่คิดว่าเป็นไปไม่ได้หรือไม่น่ามีทางเกิดขึ้น แต่สุดท้ายก็เป็นไปได้. ทั้งนี้เหตุการณ์ที่จะเป็นหงส์ดำต้องมีลักษณะ 1.เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดมาก่อน ข้อมูลในอดีตไม่มีการบ่งบอกที่จะเกิดเหตุการณ์นั้น 2. มีผลกระทบที่รุนแรง และ 3. เมื่อมันเกิดขึ้นจริง แล้วเรามองย้อนกลับไป ก็จะสามารถหาเหตุผลมาอธิบายการเกิดข...
แสดงความคิดเห็น
อ่านเพิ่มเติม

Word of the Year 2022 (s.540)

  #จดมาสรุปเป็นข้อ #ธุรกิจแบ่งปัน #busguy  ➼ Word of The Year ที่นำเสนอโดยสำนักพิมพ์ดิกชันนารีออกฟอร์ด ซึ่งได้ประกาศออกมาโดยการใช้วิธีการโหวตออนไลน์ ได้คำว่า "goblin mode" ซึ่งหมายถึงชนิดของพฤติกรรมที่ตามใจตนเอง ขี้เกียจ ดูสกปรก ไร้ระเบียบ มีลักษณะทั่วไปที่ปฏิเสธแบบแผนของสังคมซึ่งเป็นที่ยอมรับกัน. ➼ การตีความว่าคนอยู่ในโหมดของการเป็น goblin หมายถึงคนที่เลือกเองว่าจะอยู่ในโหมดของการเป็นคนสกปรก ขี้เกียจ ไม่สนใจสารรูปของตนเอง บริโภคอาหารที่ไม่ดีต่อสุขภาพ และชอบอยู่ในบ้านไม่ออกไปข้างนอก. ➼ สำหรับสำนักพิมพ์ดิกชันนารี Merriam-Webster ได้เลือก Word of the Year คำว่า "gaslighting" ซึ่งหมายความถึงการพยายามทำให้บุคคลหนึ่งรู้สึกไม่มั่นคงและสั่นคลอนในความเชื่อของตน จนทำให้รู้สึกว่าสิ่งที่เห็นหรือมีประสบการณ์มิได้เกิดขึ้นจริง. ซึ่งเพื่อประโยชน์ของตนเอง. ➼ สำนักพิมพ์ดิกชันนารี Collins เลือก "permacrisis" ซึ่งแปลว่าวิกฤตที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องและคงทน เพื่อเล่าสถานการณ์ของโลกปัจจุบันที่คาดเดาได้ยาก เกิดความไม่มั่นคงในหลายด้าน บรรยากาศเต็มไปด้วยความวุ่นวาย. อ้างอิง: ...
แสดงความคิดเห็น
อ่านเพิ่มเติม