เมื่อคุณอยากออกจากเข้าร่วมกลุ่มกิจกรรม โดยไม่รู้สึกติดค้าง (s.159)

หลายครั้งที่คุณอาจเคยสัญญาหรือผูกพันตนเองกับกลุ่มกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง เช่น การเข้าร่วมกิจกรรมนอกเวลาของบริษัทเป็นประจำทุกสัปดาห์  การเล่นกีฬากับกลุ่มเพื่อน  หรือแม้กระทั่งการเข้าร่วมองค์กรที่สนใจในการทำกิจกรรมสังคม เป็นต้น ซึ่งการผูกพันตนเองดังกล่าวอาจเป็นความรู้สึกที่เหมาะสมหรือความชอบในช่วงเวลาหรือสถานการณ์นั้นๆ ซึ่งเรามีความสนใจและสามารถอุทิศเวลากับกิจกรรมดังกล่าวได้.

อย่างไรก็ดีเมื่อเวลาผ่านไปและสถานการณ์เปลี่ยนแปลง คุณอาจไม่ได้ชอบหรือไม่ได้มีเวลาให้กับสิ่งนั้นดังเดิมที่คุณเคยทำในอดีต คุณหยุดการเข้าร่วมกิจกรรมและไม่ปรากฏตัวเป็นเวลานาน ซึ่งการทำในลักษณะดังกล่าวบางครั้งจะเป็นสิ่งที่ทำให้เกิดความรู้สึกค้างคาใจระหว่างตัวเรากับกลุ่มที่เราเคยเข้าร่วมมาตลอด หลายคนอาจมีความรู้สึกที่แย่ที่จะบอกกล่าว และทำให้ความสัมพันธ์ที่เคยมีจางหายไม่เหมือนเดิม.

การที่เรารู้ตัวว่าเราไม่สามารถให้เวลาแก่กิจกรรมนั้นได้ สิ่งที่ควรทำคือ ทำการตัดขาดยุติการเข้าร่วมอย่างเหมาะสม ซึ่งข้อดีที่เด่นชัดคือ เราจะไม่มีความรู้สึกผิดและทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างเรากับกลุ่มที่เราเคยเข้าร่วมยังคงแนบแน่นได้ ทั้งนี้มีคำแนะนำสำหรับหลักการในการตัดขาดยุติกลุ่มกิจกรรมที่เหมาะสมประกอบด้วย

1. การสื่อสารอย่างตรงไปตรงมา : สื่อสารกับผู้นำของกลุ่มกิจกรรมที่เราเข้าร่วมให้เขาทราบถึงสถานการณ์ของเรา ระบุเหตุผลที่ชัดเจน ซึ่งการสื่อสารจะทำให้ผู้เกี่ยวข้องได้เข้าใจและไม่ติดใจในการจากไปของเรา รวมถึงการที่กลุ่มจะมีโอกาสได้เตรียมตัวในการวางแผนสำหรับการจากไปของเรา

2. จัดการงานที่ค้างให้เรียบร้อย : หากเรามีพันธะหรืองานที่รับผิดชอบในกลุ่มกิจกรรม ให้จัดการให้เรียบร้อยหรือหากไม่สามารถทำได้เนื่องจากเวลาไม่เอื้ออำนวย ให้ทำการแจ้งผู้นำกลุ่มถึงขอบเขตงานที่เราจะช่วยจัดการในเรื่องที่ยังไม่เสร็จสิ้นให้เพื่อที่กลุ่มจะสามารถวางแผนในการจัดการเรื่องนั้นต่อให้เสร็จสิ้นได้อย่างเรียบร้อย

3. ลบข้อมูลของกลุ่ม : หากข้อมูลของกลุ่มเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อนและมีความเป็นส่วนตัวในกลุ่ม การเคารพและทำการลบข้อมูลเป็นสิ่งที่ควรทำ ทั้งนี้รวมถึงการนำส่งคืนเอกสารข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องให้กับผู้นำกลุ่ม และนำตัวเองออกจากกลุ่มข้อความทั้งหลายเพื่อความเหมาะสม

4. มีความสุขปลอดโปร่ง : เมื่อคุณดำเนินการต่างๆ ตามที่ได้กล่าวมา จิตใจของคุณจะรู้สึกโล่งมากขึ้น คุณจะไม่รู้สึกติดค้างใดๆ กับกลุ่มที่คุณเดินจากมา และคุณยังมีโอกาสที่จะรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับกลุ่มเดิมได้ ซึ่งการที่คุณอาจกลับไปร่วมกลุ่มกิจกรรมอีกครั้งในอนาคต จะไม่ใช้เรื่องที่ลำบากใจแต่อย่างใด

เมื่อภาระผูกพันหรือการอุทิศเวลากับกิจกรรมเรื่องใดเรื่องหนึ่งของเราไม่สามารถทำได้เช่นในอดีต การสื่อสารและปฏิบัติอย่างตรงไปตรงมาจะทำให้คุณได้ปลดปล่อย ไม่รู้สึกค้างคา และยังคงรักษาความสัมพันธ์กับกลุ่มได้อย่างเหมาะสม.

#busguy 
#ธุรกิจแบ่งปัน #business

อ้างอิง: HBR : How to Break Up with Your Commitments โดย Elizabeth Grace Saunders