ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก

การระดมสมอง ผ่านทางไกล (s.161)


การระดมสมอง หรือ brainstorm เป็นกิจกรรมหนึ่งที่เห็นได้ทั่วไปในการทำงาน ซึ่งหลายองค์กรจะเป็นคำที่เรียกติดปากเวลาจะมีการประชุมเพื่อหาทางแก้ไขปัญหาหรือเพื่อสร้างสิ่งใหม่ๆ  ซึ่งหากการระดมสมองเป็นการรวมของพนักงานในสถานที่ใดที่หนึ่งเพื่อทำงานร่วมกันก็ย่อมเป็นเรื่องไม่ยากนักในการจัดการให้การระดมความคิดมีประสิทธิภาพ แต่หากเป็นการระดมสมองหรือทำงานในสถานการณ์ที่แต่ละคนอยู่คนละที่หรือกล่าวว่าเป็นการระดมสมองผ่านทางไกล (Remotely) การบริหารจัดการให้มีประสิทธิภาพย่อมเป็นความท้าทายอย่างยิ่ง ซึ่งครั้งนี้ขอยกตัวอย่างเทคนิคในการระดมสมองในการทำงานที่พนักงานแต่ละคนอยู่คนละแห่งให้มีประสิทธิภาพ ดังนี้


เข้าถึงคนที่เกี่ยวให้มากที่สุด : ข้อได้เปรียบหนึ่งของการประชุมระดมสมองผ่านทางไกล คือ เราสามารถดึงผู้คนที่เกี่ยวข้องและมีความรู้ประสบการณ์ที่หลากหลายเข้ามาช่วยระดมสมองได้มากกว่าการระดมสมองที่พนักงานมาทำงานอยู่ในสถานที่เดียวกัน โดยให้คัดเลือกผู้ที่เกี่ยวข้องหรือผู้ที่มีความรู้ที่ตรงกับความต้องการอย่างเหมาะสมเพื่อให้เกิดมุมมองที่รอบด้านและครอบคลุม


ใช้ประโยชน์จากเวลานัดหมายที่ไม่ตรงกัน : ในการทำงานร่วมกันผ่านทางไกลจะเป็นเรื่องที่ยากลำบากในการจัดตารางเวลาประชุมที่ผู้เข้าร่วมประชุมมีเวลาว่างตรงกัน แต่สำหรับการระดมสมอง อาจไม่ใช่เรื่องจำเป็นที่ทุกคนจะต้องอยู่ในเวลาเดียวกันเพื่อที่จะหาความคิดที่ดีที่สุด. ในทางทฤษฏีเกี่ยวกับการระดมสมองคิดเป็นกลุ่ม ในช่วงของการสร้างไอเดียนั้น ความคิดของแต่ละบุคคลจะมีความหลากลายแตกต่างหากใช้ความคิดอยู่ตามลำพัง แต่ความคิดของแต่ละบุคคลจะมีความคล้ายกันมากขึ้นหากนำคนดังกล่าวมาคิดด้วยกันเป็นกลุ่ม ซึ่งสิ่งนี้จะไม่เป็นผลดีสำหรับช่วงของการสร้างไอเดียที่ต้องการความคิดหลากหลาย

-

ทั้งนี้ หลังจากผ่านช่วงของแรกของการระดมสมองไป ผู้จัดการประชุมควรจะทำการรวมแนวทางต่างๆ ที่จะถูกรวบรวมและส่งกลับให้ผู้เกี่ยวข้องในกลุ่มเพื่อแบ่งปันไอเดียให้กัน ทุกคนจะได้เห็นแนวคิดและสามารถปรับปรุงแนวทางที่มีเพื่อส่งผลให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีมีประสิทธิภาพมากที่สุดต่อไป โดยเครื่องมือในการแบ่งปัน ปรับปรุ งอาจใช้เครื่องมือออนไลน์ต่างๆ นำมาช่วยเป็นตัวกลาง ซึ่งทุกคนสามรถเห็นการปรับปรุง เพิ่มเติม ใส่ความคิด ได้ตลอดเวลาและไม่จำเป็นต้องอยู่ด้วยกัน.


#busguy 
#ธุรกิจแบ่งปัน #business

อ้างอิง: HBR:  How to Brainstorm - Remotely โดย Art Markman

ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

กระตุ้นพฤติกรรม ด้วยโบนัสแบบ Spot (s.154)

  บริษัทจำนวนมาจะมีระบบการให้ผลตอบแทนที่เรียกว่า "โบนัส" ประจำปี  โดยอาจพิจารณาจากผลประกอบการของบริษัทร่วมกับผลงานของพนักงาน และโบนัสดังกล่าวมักอยู่ในรูปของเงินก้อนใหญ่เมื่อเปรียบกับเงินเดือนของพนักงานผู้นั้น ทำให้บริษัทต้องมีภาระทางการเงินเป็นจำนวนมากในช่วงเวลาดังกล่าวที่มีการให้โบนัส  อย่างไรก็ดียังมีวิธีหนึ่งในการให้ผลตอบแทนพนักงานซึ่งเป็นการให้ที่ถี่กว่าและจำนวนเงินก้อนเล็กกว่าเมื่อเทียบกับโบนัสประจำปี ซึ่งอาจเรียกว่าโบนัสในลักษณะนี้ว่าเป็น Spot Bonus โดยทั่วไปนั้น Spot Bonus จะให้กับพนักงานหรือกลุ่มของพนักงานสำหรับพฤติรรม การกระทำ หรือผลลัพธ์ในเรื่องหนึ่งๆ ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นการกระตุ้นผลงานและสร้างแรงจูงใจของพนักงานในการทำงาน โดยมักเกี่ยวข้องกับงานที่เป็นโครงการ หรือเป็นการให้เพื่อส่งเสริมการกระทำหรือพฤติกรรมบางอย่างที่บริษัทประสงค์จากตัวพนักงาน.  ประโยชน์การนำ Spot Bonus มาใช้ในองค์กรนั้นมีประเด็นที่น่าสนใจที่สามารถนำไปปรับใช้ได้ ดังนี้ 1. Spot Bonus สามารถสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงานได้บ่อยครั้งขึ้น - แทนที่ต้องรอโบนัสในช่วงปลายปี การให้ Spot Bonus จะ...
แสดงความคิดเห็น
อ่านเพิ่มเติม

หงส์ดำ แรดเทา ความเสี่ยง (s.257)

#busguy #ธุรกิจแบ่งปัน #business . สัตว์สองตัวที่มักถูกนำมาเรียกเปรียบเปรยในช่วงสถานการณ์โรคระบาดโควิด-19 นี้ได้แก่ หงส์ดำ (Back Swan) และ แรดเทา (Grey Rhino) ซึ่งมีนอกเหนือจากที่มีการเปรียบเปรยแล้ว ยังมีการถกเถียงกันถึงเรื่องว่าเหตุการณ์การแพร่ระบาดของโควิดนี้ควรจัดเป็นเหตุการณ์ลักษณะของ หงส์ดำ หรือ แรดเทา กันแน่ โดยเหตุการณ์ทั้งสองถือเป็นสิ่งเราควรเรียนรู้ในเรื่องของการบริหารความเสี่ยง . เรื่องของ หงส์ดำ มีมาช้านานแล้ว โดยใช้เปรียบเปรยในลักษณะของเหตุการณ์ที่เป็นไปไม่ได้ เนื่องจากในอดีตนั้น คนส่วนใหญ่จะคิดว่าหงส์จะต้องเป็นสีขาวเท่านั้น ดังนั้นหงส์ดำจึงเป็นสิ่งนอกความคิดหรือเป็นไปไม่ได้. อย่างไรก็ดี เมื่อต่อมาได้มีการค้นพบหงส์ดำเกิดขึ้นจริง การเปรียบเปรยหงส์ดำก็กลายเป็นการกล่าวถึงเหตุการณ์ที่คิดว่าเป็นไปไม่ได้หรือไม่น่ามีทางเกิดขึ้น แต่สุดท้ายก็เป็นไปได้. ทั้งนี้เหตุการณ์ที่จะเป็นหงส์ดำต้องมีลักษณะ 1.เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดมาก่อน ข้อมูลในอดีตไม่มีการบ่งบอกที่จะเกิดเหตุการณ์นั้น 2. มีผลกระทบที่รุนแรง และ 3. เมื่อมันเกิดขึ้นจริง แล้วเรามองย้อนกลับไป ก็จะสามารถหาเหตุผลมาอธิบายการเกิดข...
แสดงความคิดเห็น
อ่านเพิ่มเติม

Word of the Year 2022 (s.540)

  #จดมาสรุปเป็นข้อ #ธุรกิจแบ่งปัน #busguy  ➼ Word of The Year ที่นำเสนอโดยสำนักพิมพ์ดิกชันนารีออกฟอร์ด ซึ่งได้ประกาศออกมาโดยการใช้วิธีการโหวตออนไลน์ ได้คำว่า "goblin mode" ซึ่งหมายถึงชนิดของพฤติกรรมที่ตามใจตนเอง ขี้เกียจ ดูสกปรก ไร้ระเบียบ มีลักษณะทั่วไปที่ปฏิเสธแบบแผนของสังคมซึ่งเป็นที่ยอมรับกัน. ➼ การตีความว่าคนอยู่ในโหมดของการเป็น goblin หมายถึงคนที่เลือกเองว่าจะอยู่ในโหมดของการเป็นคนสกปรก ขี้เกียจ ไม่สนใจสารรูปของตนเอง บริโภคอาหารที่ไม่ดีต่อสุขภาพ และชอบอยู่ในบ้านไม่ออกไปข้างนอก. ➼ สำหรับสำนักพิมพ์ดิกชันนารี Merriam-Webster ได้เลือก Word of the Year คำว่า "gaslighting" ซึ่งหมายความถึงการพยายามทำให้บุคคลหนึ่งรู้สึกไม่มั่นคงและสั่นคลอนในความเชื่อของตน จนทำให้รู้สึกว่าสิ่งที่เห็นหรือมีประสบการณ์มิได้เกิดขึ้นจริง. ซึ่งเพื่อประโยชน์ของตนเอง. ➼ สำนักพิมพ์ดิกชันนารี Collins เลือก "permacrisis" ซึ่งแปลว่าวิกฤตที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องและคงทน เพื่อเล่าสถานการณ์ของโลกปัจจุบันที่คาดเดาได้ยาก เกิดความไม่มั่นคงในหลายด้าน บรรยากาศเต็มไปด้วยความวุ่นวาย. อ้างอิง: ...
แสดงความคิดเห็น
อ่านเพิ่มเติม